На головну сторінку

Розв'язання проблем нотаріального запевнення документів

У ході сучасного міжнародного ділового життя, нас часто питають відносно "нотаріально засвідчених" документів. Ця вимога часто обертається затримками, додатковими витратами і втратою комерційної конфіденційності. Нотаріус почне вимагати повні деталі операції, які цілком можуть бути записані, і потім він, найвірогідніше, почне копатися в тому, що є тільки вашою справою (звісно, він повинен забезпечити себе). Потім, він може послати копію ваших "нотаріально завірених" документів в іншу бюрократичну контору для додаткових штампів, легалізацій і т. п. І, нарешті, він виставить Вам величезний рахунок!

Не було б простіше піти іншим шляхом?

Звісно, бувають часи, коли допоможе тільки справжній нотаріус т. до. іноді просто немає ніякої альтернативи. Але мета цього звіту складається в тому, щоб звернути вашу увагу на деякі альтернативи, які дозволяють спростити процедуру у величезній більшості випадків, від вашого самостійного її виконання до доручення її виконання державному чиновнику! Пізніше, ми перейдемо до деяких фактів і контактних деталей для тих, хто сам бажає зайнятися нотаріальною діяльністю.

Що робить нотаріуса нотаріусом?

Державний нотаріус, в широкому значенні, однаковий у всьому світі. Він або вона, ця особа, яка суверенна держава наділила повноваженнями контролювати легальність операцій і підтверджувати автентичність документів.

Однак, значення, що додається ролі державного нотаріуса, широко варіюється. У США вельми легко отримати нотаріальну ліцензію і, отже, нотаріальні послуги можна отримати навіть в супермаркетах і копіювальних центрах. Логічний результат цього складається в тому, що нотаріальне засвідчення розглядається, як проста, щоденна процедура, яка часто потрібно. Робота Американського нотаріуса укладається, головним чином, у видачі завірених копій. Для реєстрації компаній нотаріус не потрібно.

У Англії послуги нотаріусів використовуються майже виключно для реєстрації міжнародних комерційних операцій, і тому їх трохи. У результаті, нотаріальне засвідчення в Англії є більш тривалою, складною і процедурою, що дорого коштує, чим в США. Наприклад, в Англії Вам не буде потрібний нотаріус для здійснення операції з нерухомістю. Замість цього, Ви б просто засвідчили акт про передачу права власності (який Ви маєте право скласти самостійно, хоч це зустрічається рідко) двома незалежними громадянами. Якщо Ви хочете подати заяву під присягою, то Ви звичайно не вдаєтеся до послуг нотаріуса. Замість цього, Ви використовуєте послуги солиситора або комісара по приведенню до присяги, який є звичайним юристом.

У країнах цивільного права нотаріуси грають іншу роль, законно представляючи державу на незалежній основі. На відміну від Англії, велика частина роботи континентального нотаріуса пов'язана з оформленням внутрішніх операцій з нерухомістю. Його робота полягає в складанні контракту, засвідченні підписів обох сторін і зборі необхідного мита. Від нього також потрібно перевіряти законність діяльності по створенню компаній, задача, яку б безпосередньо виконувало Бюро реєстрації акціонерних компаній в Англії або Америці.

Що ж є нотаріально засвідченим документом?

Юридично, нотаріально засвідчений документ мало що значить за межами країни походження. Щоб мати силу в іншій країні, він повинен бути "легалізований". Це - свідчення іншої особи про те, що даний нотаріус дійсно є існуючим нотаріусом і має право нотаріально засвідчити документ, що розглядається !

Легалізація може бути виконана дипломатом в посольстві. Наприклад, якщо документ, нотаріально засвідчений в Англії, повинен отримати юридичну силу в Таїланді, то Тайськоє посольство в Лондоні можуть попросити легалізувати його, перевіривши його автентичність і приклавши свій друк в знак схвалення.

Що таке "Апостіль"?

Однак більшість великих країн підписали Гаагськую Конвенцію 1962 року, яка забезпечує міжнародне визнання нотаріально засвідчених документів, що мають "апостиль". Цей апостиль (легалізація, як описано вище) ставиться контрольним урядом нотаріуса. Наприклад, якщо документ нотаріально засвідчений в США, то на нього може поставити апостиль Державний департамент окремої держави, що робить його прийнятним у всіх країнах, що підписали Гаагськую Конвенцію.

Як можна робити власні нотаріальні запевнення?

Юридично говорячи, Ви не можете цього робити. Нічого з вищепереліченого Ви не можете робити самі, якщо звісно не є справжнім нотаріусом! Якби Ви це робили, то це б звісно з'ясувалося, і Вас би переслідували згідно із законом, що, звичайно ж, більш незручно для Вас, ніж скористатися послугами справжнього державного нотаріуса! Ми вельми настійно не радимо Вам робити цього.

Однак, прочитавши вищезазначене резюме, Ви, ймовірно, зробите два висновки:

1. Якщо Американець, Англієць і Француз спитають Вас про нотаріально засвідчений документ, то кожний, найбільш ймовірно, має на увазі абсолютно різну річ! Американці мають тенденцію притираться до іншої частини світу. Тому, якщо людина, що вимагає даний документ, не є фахівцем, то він, ймовірно, думає більше як Американець - в розмовному Американському Англійському, "notarised" (нотаріально засвідчений) швидше означає що "certified" або "witnessed" в Британському Англійському.

2. Вся діяльність по міжнародному нотаріальному засвідченню це одна велика юридична гра в «зайця і собаку» і мрія бюрократа. Більшість бізнесменів погодяться з Вами і будуть співробітничати з Вами, щоб уникнути цього.

Тому, в багатьох обставинах, люди з якими Ви маєте справу в іншій країні, будуть вельми гнучкими, коли їх попросять про "нотаріальне засвідчення" документів.

Наприклад, якщо офшорний банк попросить Вас нотаріально засвідчити ваш підпис, то в ньому, найбільш ймовірно, приймуть нотаріальне засвідчення від звичайного Американського нотаріуса по номінальній вартості, не чекаючи, що Ви поставите на ньому апостиль в Державному департаменті, як це юридично потрібно.

Розглянемо цей приклад далі: Ви знаходитеся в Англії, а не в США. Ви могли б подзвонити в банк, ввічливо висловити свій протест, що нотаріальне засвідчення в Англії це рідка і складна процедура, і спитати, чи приймуть вони документ, засвідчений вашим адвокатом або ж, замість цього, іншим банком. По нашому досвіду, відповідь на це питання буде "так", принаймні, в 90 % випадків.

У такому випадку, вони використовують слово "notarization" (нотаріальне засвідчення) в своєму звичайному Американському значенні, а не в суворому міжнародному юридичному значенні. Що вони дійсно мають на увазі це "certification". Цей же самий принцип може бути застосований майже до будь-якого юридичного документа.

Звісно, Ви могли б і самі неправильно витлумачити " notarisation " таким же чином. Читаючи написане дрібним шрифтом, Ви виявляєте, що прийнятним є "notarization by а bank" (нотаріальне засвідчення банком) або інша така юридична несуразица (нотаріальне засвідчення повинно вироблятися нотаріусами і більше ніким!). Перекази на Англійський з інших мов часто виконуються швидше звичайними вітчизняними перекладачами, чим досвідченими міжнародними перекладачами юридичної літератури. Навіть найбільш престижні Швейцарські банки, як відомо, попадали в цю пастку.

Як все це допоможе мені робити власні засвідчення?

Зараз Ви, можливо, думаєте, що ми пропонуємо Вам "стрибнути з вогню так в полум'я". Ви уникаєте послуг нотаріуса, але повинні замість цього використати іншого юриста. Велика справа.

Але існують деякі інші специфічні прийоми цієї професії. ..

Англійська мова, як ми бачили, охоплює багато різних юридичних систем, і кожна з них має, принаймні, декілька різних назв для різних юристів. Ось деякі з них - повірений, адвокат, солиситор, барристер, і оборонець. (attorney, counsel, lawyer, solicitor, barrister, andadvocate).

Якщо Ви знаходитеся в Англії, Вам не дозволено називати себе солиситером, якщо тільки Ви не є таким. Поступати так було б очевидним випадком шахрайства.

Однак, слово "lawyer" (адвокат) в Англії означає тільки того, хто займається законодавством. Це - не специфічна професія. Якщо Ви попросите юридичної ради у своєї подруги (" як на твоїй думку, моя дорога, чи здійсню я злочин, якщо припаркую свій автомобіль на цій двійчастій жовтій лінії? ") і вона дає Вам свій правовий висновок, то вона - ваш адвокат.

Аналогічно, "attorney" (повірений) означає щось відмінне в Англії. Це просто означає особу, якого Ви призначили представляти Ваші інтереси в справах. Так, якщо Ви попросите свою подругу піти і купити для Вас марку, то Ви, говорячи юридичною мовою, видаєте їй усну довіреність представляти Вас у ваших ділових зв'язках з Поштовим відділенням. Тому, вона - ваш повірений. У США вона буде називатися "attorney-in-fact".

Отже, повертаючись наприклад нашому, підтвердивши готовність банку засвідчити зразок підпису вашим адвокатом, дуже просто призначити свою подругу своїм адвокатом, потім, доручити їй написати на картці " засвідчено як істинний підпис г-на Джона Сміта, Фреда Блоггс (Адвокат) датоване. .. " ( "certified as the true signature of Mr John Smith, by Freda Bloggs (Lawyer) dated).

У цьому випадку, звісно, Вам би довелося вийти з Англійської адреси, або откуда-нибудь ще, де слово "lawyer" не має професійного значення. Ви здійснили б злочин, якби зробили це з США. Якщо Ви використовуєте США, то можете замість цього використати вираження "attorney-in-fact". Шанси того, що службовець іноземного банку стане перевіряти, який правовий статус має " attorney-in-fact ", дійсне дуже невелики, і якщо вони все ж " обчислять Вас ", то саме гірше, що вони можуть зробити, це повідомити Вам, щоб Ви належно нотаріально засвідчили документ. Хороший гумовий штамп стоїть усього декілька доларів, але творить чудеса в приданні офіційного статусу.

Якщо ваша подруга - освічена леді, їй, звісно, потрібно відповідно надрукувати титули або букви перед своїм ім'ям або після нього. Якщо немає, то можна розглянути купівлю для неї юридичній мірі на основі її " життєвого досвіду " з архіву, так щоб вона стала Фреда Блогс ЛЛ. М або чим-небудь подібним.

Пам'ятайте, все це абсолютно законне, чесно і етично. Ми повторюємо, що в Англії і в багатьох інших країнах це нормальна практика (в голову приходять приклади передачі нерухомості і установи компаній) засвідчити документи членами суспільства. У таких випадках свідок звичайно ставить свій підпис і додає своє ім'я, адресу і професію. Будь-який член суспільства в Англії вільний вказувати свою професію адвоката або повіреного в анкетах. Немає нічого залаштункового відносно використання цього у ваших інтересах.

Звісно, вищепоказані пропозиції - тільки один приклад цієї методики. Є безліч інших коштів для досягнення цієї ж мети.

Як ще один приклад, Ви могли б помітити те, що більшість країн тепер дозволяє юристам об'єднуватися в юридичних осіб з обмеженою відповідальністю. Так що, Ви могли б заснувати компанію, звану "Commercial Law Consultancies Inc" або "Bush, Blair and Partners LLC " (США), а потім доручити цій компанії засвідчити ваші документи. Або Ви могли б заснувати "First Commercial Credit Limited" (Великобританія) і засвідчити через неї ваші документи. Вам не треба говорити, що це щось інакше, ніж компанія, зареєстрована в офшорной юрисдикції і що має там представництво. А якщо будь-хто помилково передбачить, що завіряюча компанія - юридична фірма або банк, то це прекрасне. Але Ви не повинні намагатися вкладати цю думку в їх голови!

Можна пристосувати цю методику до законів своєї рідної країни, провівши основне юридичне дослідження. Є два вірних способи зберегти при цьому легальність:

1. Ніколи не заявляйте, що Ви (або особа, що здійснює засвідчення) є членом професійної групи, регульованої державою, в юрисдикції, що відноситься до операції. Ви просто звертаєтеся до своєму повіреному "my English layer" або "my American attorney-in-fact". Якщо людина на іншому кінці буде не в змозі зрозуміти, то це їх проблема.

2. САМЕ ВАЖЛИВЕ: ніколи не намагайтеся засвідчувати або засвідчити фальшиві документи, інакше Ви легко можете попасти в біду. ДОБРЕ, якщо ваша подруга засвідчить, що певна фотокопія вашого паспорта є вірною копією, якщо це так. Але буде ЗЛОЧИНОМ, якщо вона засвідчить, що це - вірна копія, в той час як Ви, насправді, вправно замінили фото на фотокопії. Ця система дозволить Вам уникнути багато прикрощів і зекономити багато грошей, якщо Ви будете користуватися нею мудро. НЕ ЗЛОВЖИВАЙТЕ НЕЮ.

Держава також може "нотаріально засвідчити" ваші документи для Вас

Якщо ми говоримо про засвідчення офіційного державного документа і хто-небудь попросить Вас нотаріально його засвідчити, то іншим варіантом буде його "легалізація" замість засвідчення. Типовим прикладом є свідчення про народження, необхідне для різних цілей при мешканні за межею. Багато які країни вимагають, щоб воно було нотаріально засвідчене.

Однак, замість цього Ви можете зробити наступне - послати його до органу влади, який легалізує документи для держави вашого перебування (такої, як Державний департамент в США, або Міністерство іноземних справ і у справах Співдружності в Великобританії), і просити, щоб вони легалізували його. Потім, Ви посилаєте його в посольство відповідної країни, і вони завірять його для Вас. Тоді Ви можете бути на 100% упевнені, що він буде прийнято в цій країні.

Чи Легше це, ніж отримання нотаріального засвідчення? Все залежить від обставин. Очевидно, отримати нотаріальне засвідчення в США було б легше, але якщо Ви живете в одній з тих країн, де призначення нотаріуса пов'язане з великими труднощами, варто пам'ятати, що вищезазначена процедура є більш дешевою і може бути виконана повністю поштою, і таким чином може зекономити для Вас багато дорогого часу.

Дана система також ефективна, якщо Вам необхідно "нотаріально завірити" перекази. Звичайно нотаріус наполягає на тому, щоб офіційний переклад був виконаний перекладачем з державним свідченням, що стоїть дорого. Чого Вам часто не повідомляють, так це те, що звичайно можна піти в посольство відповідної країни з людиною говорячою на двох мовах, яка просто зробить заяву під присягою, що це - правильний переклад. Наприклад, для перекладу з Англійського на Італійську мову поїздка з другом або колегою, говорячим по-італійському, в найближче Італійське консульство може бути успішною, до того ж це б обійшлося дешевше і швидше, ніж послуги державного перекладача.

Примітка відносно "художніх оформлень"

В англо-саксонських країнах є тенденція виробляти досить прості за формою і змістом юридичні документи, що часто являють собою звичайний комп'ютерний роздрук. Державні органи дуже часто навіть не піклуються про проставлення штампу або підпису, і хоч нотаріуси мають певну схильність до стрічок і воскових печатей, вона рідко розділяється їх колегами юристами, і прагнення користуватися ними часто придушується навіть самими нотаріусами.

У країнах цивільного права - все якраз навпаки. Там люблять додавати барвисті стрічки, штампи, тиснуті печаті, відмітки про сплату податку або поштові марки, воскові печаті, різні знаки і т. д., поки даний документ не буде нагадувати щось з магазина сувенірів.

Це - чиста культурна відмінність, яка Ви повинні мати на увазі при запевненні документів в різних країнах. Не перебільшуйте або не зменшуйте значення уявлення. Ми вважаємо, що в більшості випадків досить одного простого штемпеля. Не є ні необхідною, ні бажаною друк документ з химерними емблемами.

Як зайнятися Нотаріальною діяльністю самостійно

Хочете самі бути справжнім державним нотаріусом? Тоді, без сумніву, Вам потрібно відправитися в США, оскільки це - та країна в світі, де майже будь-який може запросто стати нотаріусом. Процедура змінюється від штату до штату, але звичайно необхідна, принаймні, номер Соціального забезпечення, або Американське громадянство, або «зелена» картка (Green card).

Легше усього стати нотаріусом в штатах з сільськогосподарською економікою, як Mиссиссиппи і Арканзас, де урядове регулювання вельми незначне. Який би штат Ви не вибрали, Ви просто повинні увійти в контакт з Державним департаментом в Капітолії цього штату, і спитати відносно докладних вимог. Звичайно, потрібно пройти інтенсивний курс тривалістю біля двох тижнів..., після закінчення якого Ви будете кваліфікованим нотаріусом.

Однак не повідомляйте цього Французькому нотаріусу. Йому, ймовірно, довелося вивчати право принаймні шість років і потім робити свою кар'єру, купивши частку в існуючій фірмі! І все це ради отримання бажаного права ставити штемпель на документи інших людей!

Коли можна нотаріально завірити документ, не будучи до нотаріуса особисто

Робота нотаріуса, в основному, поділяється на дві задачі:

- Заяви - коли будь-хто є до нотаріуса і заявляє або присягає, що якийсь документ є вірним.

- Запевнення - коли документи завіряються в тому, що є справжніми копіями оригіналів.

Очевидно, що у першому разі чоловік, що робить заяву, повинен з'явитися особисто і, якщо він не відомий нотаріусу, його звичайно просять засвідчити особистість паспортом або іншим посвідченням особи, виданим державою.

Однак у другому випадку немає необхідності для клієнта особисто бути присутній в нотаріальній конторі. При умові, що ця звичайна справа, нотаріусу юридично дозволяється ставити штамп на всьому, що він сам визнає істинним. Іншими словами, він може самостійно визнати, що який-небудь документ є істинною копією.

Для цього потрібно підтверджене присягою і офіційна " нотаріальна заява " або, що більш звичайно, простий штемпель, за допомогою чого нотаріус заявляє, що копія є вірною копією оригіналу.

Тому, Ви можете попросити нотаріуса зробити завірені копії без вашої особистої присутності. Це може бути зроблене поштою ... відправкою оригіналу документа кур'єром. Провінційні нотаріуси можуть полічити все це декілька незвичайним, але досвідчені комерційні нотаріуси, які звикли до того, що їх клієнти негайно відправляються в ділову поїздку по всьому світу, не будуть здивовані, якщо їх попросять здійснити таке нотаріальне запевнення поштою. Все, що необхідно - спочатку подзвонити (найкраще сказати, що Ви знаходитеся за межею, що може відповідати дійсності, і тому Ви дзвоните "офшорному" нотаріусу) і попросити організувати це. І звісно, нотаріус буде стурбований відносно оплати.

Звісно, це - чудова альтернатива, якщо Ви, наприклад, відкриваєте банківський рахунок для офшорной компанії.... і не хочете повідомляти про це нотаріусу в країні вашого перебування через боязнь порушити конфіденційність. Якщо у Вас є офшорная компанія, то можна попросити адвоката або агента по установі компаній, який реєстрував її, організувати для Вас всі нотаріальні запевнення. Для них ця звичайна справа, але багато які клієнти помилково вважають, що повинні особисто бути до місцевого державного нотаріуса, коли їх попросять що-небудь нотаріально засвідчити.

Копії з копій!

А це приводить нас до так званої сірої зони... тому, що більшість нотаріусів відмовляються робити, але що, проте, є абсолютно законним. Це нотаріальне запевнення копії з копії, без вказівки тієї, що документ є копією.

Наприклад: Ви хочете отримати завірену копію вашого "офшорного" паспорта, але по причинах конфіденційності, не бажаєте користуватися послугами місцевого нотаріуса і розкрити, таким чином, своє друге громадянство. Ви можете зробити копію хорошої якості і послати її нотаріусу в далеку країну. Потім він зробить копію з цієї копії і поставить штамп на цю нову копію, щоб завірити її.

Звісно, він говорить правду і не порушує закони, а хто-небудь інший, що поглянув на неї, може і не зрозуміти, що нотаріус завірив копію не з справжнього паспорта, а просто з його копії.

Більшість нотаріусів досить неохоче роблять це, але на щастя BPT знайшло нотаріуса, який зробить це для Вас, у разі необхідності. Він бере плату в розмірі US$ 50 за сторінку плюс оплату за кур'єрську доставку.

Щоб захистити і самого нотаріуса і наших читачів, які скористалися його послугами, ми не будемо називати його тут. Але якщо Ви побажаєте увійти з ним в контакт, то можна попросити наших представників з'єднати вас з ним і ми назвемо Вам його ім'я. Це суворо довідкова служба, і ми не беремо за неї плату і не отримуємо комісійні.

Звісно, наші представники будуть дуже обережні і дадуть Вам тільки адресу, по якій Ви повинні відправити платіж і документи.

Відповіді на актуальні питання: Чи Зобов'язана організація укладати колективний договір, якщо в ній трудиться всього 30 чоловік? Яка відповідальність передбачена за його відсутність? Закон не зобов'язує ні роботодавця, ні працівників укладати колективний договір. При цьому чисельність організації, рід її діяльності, організаційно-правова форма не мають ніякого значення. Як вказано в ст. 42 ТК РФ порядок розробки про...
Тема 7. Кейнсианство: (4 години) Мир монополій і крах теорій конкуренції. Й. Шумпетер і його "новатор". Теорії незавершеної конкуренції: Джоан Робінсон і Едвард Чемберлін. Об'єктивна необхідність переходу до макроанализу. Економічне вчення Дж. М. Кейнса. "Загальна теорія зайнятості, відсотка і грошей". Кейнсианское "відкриття" держави. Теорія мультипликатора. Нерівновагий теорія зайнятості. Кейнсианство...
1.11. Галузева структура світового господарства: Галузева структура світової економіки відображає співвідношення, зв'язки і пропорції між великими групами галузей і окремими галузями світового господарського комплексу. Існуюча галузева структура склалася як результат процесу міжнародного розподілу праці і відображає всі його протиріччя. Для найбільш розвинених країн світу характерна структура економіки з переважанням сфери послуг (с...
18.3. Економіка Японії в епоху зрілого феодалізму (XII-XV вв.): Зміна аграрної структури країни XII в. в Японії пройшов під знаком протистояння двох аристократичних родів - Мінамото і Тайра. У кінці сторіччя завдяки сильному війську самураїв перемогли Мінамото. Причини цієї переваги були економічні: кожному з самураїв феодали Мінамото подарували наділ з високим доходом і тому самураї билися за своїх добродіїв до кінця. Перемога Мінамото в 1192 р. ...
Розділ XX. Вартість і багатство, їх відмітні властивості: "Кожна людина багата або бідна, - говорить Адам Сміт, - в залежності від тієї, в якій мірі він може користуватися предметами необхідності, зручності і задоволення" [Адам Сміт, Дослідження про природу і причини багатства народів, т. I, стор. 30.- Прім. ред.]. Вартість істотно відрізняється, отже, від багатства, бо вона залежить не від достатку, а від трудності або легкості виробництва...